Дашборд «Контроль удалённой работы»
Интерактивный дашборд в Power BI Desktop для контроля удалённой работы сотрудников, анализа трудозатрат и мониторинга продуктивности.
Задача: контролировать удалённую работу сотрудников, анализировать трудозатраты и продуктивность — с автоматической обработкой данных из нескольких источников и визуализацией KPI.
Мониторинг 19 сотрудников Минрегиона МО с автоматическим расчётом метрик: вовремя, опоздали, ушли рано, переработки.
Ключевые возможности
Нормализованная модель данных
Полная реструктуризация данных в Power Query с созданием нормализованной модели.
- Справочник сотрудников — централизованный
- Справочник подразделений — отделы с иерархией
- Модуль учёта трудозатрат — с детализацией по больничным, отпускам и отгулам
Тепловая карта продуктивности
Продуктивность по отделам с цветовой индикацией:
- Зелёный — больше 95%
- Жёлтый — 85–92%
- Красный — меньше 85%
Время открытия и закрытия задач
Визуализация scatter plot с пороговыми линиями 9:00 и 18:00: видно динамику по дням.
Динамическая фильтрация
Слайсер дат и кнопки отделов — выбор периода и подразделения.
Как это работает
Данные из Excel/SQL источников с автоматическим обновлением
Реструктуризация и нормализация в Power Query
Расчёт метрик через DAX measures
Визуализация: тепловая карта, scatter plot, KPI
Фильтрация по датам и отделам
Архитектура и технологии
Модель данных построена в Power Query (M language), метрики — через DAX (Data Analysis Expressions) и Calculated Measures. Производительность — через DirectQuery и оптимизацию запросов в Power Query.
Источники — Excel и SQL (ODBC) с автоматическим обновлением. Визуализация — Heat Map, Scatter Plot, Conditional Formatting и Slicers в Power BI Desktop.
Что сделано
Данные и справочники
- Полная реструктуризация источников данных в Power Query
- Создание централизованного справочника сотрудников
- Создание справочника подразделений и отделов с иерархией
- Оптимизация запросов в Power Query
Учёт времени и трудозатрат
- Разработка модуля учёта трудозатрат с детализацией по сотрудникам
- Детализация по отделам и статусам (на работе, больничный, отпуск, отгул, план)
- Система мониторинга соблюдения рабочего времени
- Контроль опозданий с визуализацией процента
- Контроль раннего ухода до 18:00
- Контроль переработок после 19:00
Продуктивность и задачи
- Реализация мониторинга удалённой работы
- Контроль выполнения задач в режиме реального времени
- Разработка метрик анализа продуктивности сотрудников
- Разработка метрик загруженности по отделам
- Реализация анализа времени открытия задач
- Реализация анализа времени закрытия задач
Визуализация и качество
- Визуализация динамики по дням в формате scatter plot
- Создание тепловой карты продуктивности по отделам
- Повышение производительности дашборда
- Проведение тестирования с заинтересованными подразделениями
⭐ Ключевой момент: тепловая карта продуктивности, время открытия и закрытия задач и метрики по отделам — в одном интерактивном дашборде с фильтрацией по датам и отделам.
Итог
Контроль рабочего времени в реальном времени: трудозатраты, опоздания, переработки и продуктивность отделов — в одном дашборде.